Rappel de l’Ordre du jour
- Mot de bienvenue
- Compte-rendu 2022
- Déterminer cotisations pour 2023
- Proposer la création de commissions
- Déterminer les prochaines interventions
- Proposition de différents outils d’animation à réaliser
- Proposition de modification des statuts pour permettre une AG en visio
- Election des membres du Conseil d’Administration
- Questions et commentaires
- Cloture de l’AG
Compte-rendu de l’Assemblée Générale
1) Mot de Bienvenue et compte-rendu 2022
L’assemblée générale de l’association a débuté par un mot de bienvenue et un compte rendu de l’année 2022, où l’association a notamment participé au Dubcamp Festival.
Les questions financières ont ensuite été abordées, avec des difficultés rencontrées pour obtenir des financements suite à l’annulation du Free Music Festival.
2) Cotisations pour 2023
Pour remédier à cette situation, il a été proposé de mettre en place une cotisation annuelle pour les membres. Le montant de cette cotisation sera déterminé ultérieurement et soumis au vote via la page Facebook et la mailing list de l’association. Cette cotisation permettrait de soutenir l’association et de développer diverses activités.
Deux niveaux de cotisation ont été proposés : un basique à 5 € et un autre autour de 10 ou 15 € incluant un écusson brodé de l’association.
Il a été précisé que l’adhésion à l’association ne dispense pas de payer les cotisations des autres festivals, mais garantit une place au sein des équipes, l’accès à la communication, aux débats, au Discord, aux informations, à la possibilité de proposer des ateliers et aux outils pédagogiques de l’association.
L’assemblée générale a également abordé la question des écussons, qui pourraient être inclus dans le package de bienvenue ou proposés en tant que goodies supplémentaires. Cette décision sera soumise au vote des membres.
3) Création de commissions
Ensuite, pour mieux répartir les tâches et impliquer davantage les adhérents, il a été proposé de créer différentes commissions dédiées à divers domaines d’intérêt. Les membres sont invités à proposer des commissions, qui seront ajoutées au fur et à mesure.
4) Interventions 2023
Les prochaines interventions ont également été discutées. L’association participera au Dub Camp Festival (12 au 15 juillet) cette année, avec quelques modifications liées à l’assèchement du lac de Vioreau. Les détails concernant le nombre et la répartition des bénévoles seront discutés en fin de semaine avec l’organisation du festival.
Le Freemusic Festival (22, 23 et 24 juin) a recontacté l’association pour une participation cette année. Comme l’organisateur ne peut pas être présent sur place, l’association ne répondra favorablement que si un ou des bénévoles se désignent pour prendre en charge cette intervention, avec l’aide de l’organisateur pour la planification et la mise en place.
Enfin, l’association a été sollicitée par la commune de Vaux-sur-Mer pour participer à un petit festival gratuit (1 au 3 aout) destiné aux familles et vacanciers. L’objectif est de sensibiliser le public au tri des déchets sur l’événement mais la protection de l’environnement et l’écologie pourront également être abordées, en lien avec la réserve écologique située à proximité.
Le festival de métal Motocultor (17 au 20 aout), a également été contacté mais nous n’avons pas encore reçu de réponse de leur part.
5) Prochains outils d’animation
La nécessité de proposer différents outils d’animation et d’animations pour les festivals a été abordé. Les bénévoles sont invités à proposer des idées qui seront soumises au vote dans les prochains mois.
6) Modification des statuts
L’assemblée a également voté pour la possibilité de tenir des assemblées générales en visioconférence. Les membres ont ensuite procédé à l’élection d’un conseil d’administration restreint, avec l’élection d’une présidente Auriane Blanc et d’un trésorier Théo Bars. Les autres postes seront proposés ultérieurement.
7) Questions, commentaires et cloture de l’Assemblée Générale
Enfin, l’assemblée a encouragé les membres à partager leurs questions, commentaires et propositions par mail, Facebook ou Discord. Ils ont prévu des jeux Discord tous les premiers jeudis du mois pour discuter des sujets liés à l’association.
L’assemblée générale s’est terminée sur une note positive, avec l’espoir de voir plus de membres participer la prochaine fois.
